6 Dicas Para Uma Vida mais Produtiva

Produtividade é uma palavra que tende a ser jogada por aí banalmente, mas poucas pessoas realmente conseguem ser capazes de produzir bons resultados consistentemente e satisfatório, com o tempo o qual tem disponível durante seu dia e sua semana.

No mundo moderno, a produtividade é um ideal comum. Produtividade pode ser também sobre como fazer as coisas que você precisa fazer em casa, ou mesmo durante o seu tempo de lazer. E não podemos esquecer que não se trata apenas o quanto de coisas que você conseguiu fazer mas, quais resultados obteve ou poderá obter a partir delas.

Produtividade pessoal é a medida do progresso de uma pessoa em direção a seus resultados significativos. As pessoas que praticam o gerenciamento da atenção são capazes de progredir mais em direção aos seus objetivos mais importantes porque sua atenção não é desviada por distrações constantes.

Listei abaixo 6 dicas de como você poderá melhorar sua produtividade tanto na vida pessoal como profissional.

1. Aprenda a controlar sua atenção

A resposta para “Como posso ter uma vida mais produtiva?” começa ajudando você a ter mais controle sobre sua atenção.

Nesse momento de evolução tecnológica está cada vez mais difícil manter a atenção, concentração e foco. A todo momento nossa atenção tende a ser raptada por estímulos vindo do celular, computador, televisão entre outros.

Quanto mais controle você tiver sobre sua atenção, mais rápido e melhor você realizará tarefas importantes e mais presente estará nos momentos de sua vida - ambos o aproximarão de alcançar seus resultados significativos.

2. Determine seus resultados significativos

Seus resultados significativos são os planos e metas que você definiu para si mesmo, no que diz respeito a carreira, saúde e relacionamentos. Você acredita que alcançar esses resultados terá um impacto positivo em sua vida e você será pleno e realizado. Se você ainda não tem essa definição, pegue papel e caneta e comece agora mesmo definido as 5 principais áreas de sua vida que julga serem mais importantes para você. Defina como seria o ideal para você ser uma pessoa realizada nessas áreas. Esse exercício vai te ajudar a saber onde quer chegar e definir estratégias para isso.

3. Tome ações diárias para seus resultados significativos

Quanto mais progresso houver em direção a seus resultados significativos, mais produtivo você se sentirá e mais feliz será. Portanto, concentre sua atenção nas tarefas que movem a agulha para alcançar seus resultados.

Ao realizar essas tarefas, você se sentirá empolgado com seu progresso. Você vai se sentir produtivo pois haverá uma boa razão para sua alegria interna; você sabe que essas tarefas estão ajudando você a alcançar seus objetivos e projetar sua vida.

4. Identifique as tarefas necessárias, mas não significativas.

Depois de definir seus resultados significativos, você tem mais chances de fazer um trabalho que o levará em direção ao que é importante em sua vida. No entanto, você não pode se concentrar apenas em seus resultados mais importantes, porque sempre há tarefas que precisam ser feitas, mesmo que não sejam significativas.

Um exemplo é organizar nossa casa, deixar as contas em dia, limpar nosso quintas etc..

É importante identificar essas tarefas que são necessárias, mas não significativas. Todos nós realizamos tarefas que podem não nos levar a resultados significativos, mas são necessárias para manter nossa vida equilibrada e organizada.

5. Terceirize tarefas de baixa importância para terceiros

Delegue o máximo de itens necessários, mas não significativos, a outras pessoas. Quando você descarrega tarefas demoradas, você se liberta mental e fisicamente. Você se sente mais energizado para enfrentar as tarefas que são importantes para você e terá tempo para poder curtir momento de lazer e outros que são importantes para sua saúde mental e física.

6. Automatize o maior número de tarefas possível

Se você tem um smartphone use-o para manter o controle sobre as coisas que precisa fazer no dia a dia. Há diversos aplicativos que podem também ajudá-lo a preparar o seu calendário com semanas de antecedência.

Uma agenda ou um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho irá te auxiliar a armazenar, organizar, priorizar, gerenciar e executar todos os seus compromissos, comunicações e informações. Isso lhe permitirá ter maior controle sobre todas as suas responsabilidades.

Como você pode ver de todas as dicas dadas aqui, ser mais produtivo no trabalho nem sempre significa fazer mudanças drásticas. Tudo o que você aprendeu aqui exige apenas pequenas mudanças da sua parte. Estas são coisas que você pode certamente fazer.

Embora estas dicas possam ser variadas, todas elas têm uma coisa em comum. Estas dicas só funcionam se você agir. Ou seja, se você começar a inclui-las nos seus hábitos de trabalho, você irá definitivamente ver os resultados que deseja.